Kedves Ügyfeleink!
A Kínai Népköztársaság 2023. március 8-án csatlakozott a külföldi közokiratok magasabb szintű hitelesítési követelményének eltörléséről szóló egyezményhez (Hágai Egyezmény). A Kína és Szlovákia közötti egyezmény hatályba lép. november 7. 2023.
Ettől a naptól kezdve a Szlovák Köztársaságban nem lesz szükség a szuperlegalizált dokumentumok benyújtására a hatóságokhoz. Az olyan dokumentumok esetében, mint a születési anyakönyvi kivonat, házassági anyakönyvi kivonat vagy bűnügyi nyilvántartás, a elegendő az apostille-jegyzékkel ellátott dokumentum.
A fentiek alapján november 7-től 2023-igA Kínai Népköztársaság szlovákiai nagykövetségének konzuli osztálya felfüggeszti a szuperlegalizáció működésétDokumentumok.
A Szlovákiában és Kínában kiállított okmányok használatához szükség lesz az adott időpontból származó igazolásra, az ún. apostille. Az apostille egy dokumentum hitelesítése, azaz az aláírás és a bélyegző elhelyezése egy közokiraton annak külföldi felhasználása céljából. Az apostille-t annak az országnak az illetékes hatóságai állítják ki, ahol az okmányt kiállították (a hatóságok példáit és az apostille mintáját lásd az 1. mellékletben).
Az apostilláció nem jelenti automatikusan azt, hogy a kínai fél elfogadja a hivatalos dokumentumot.. Ezért javasoljuk, hogy az apostilálás előtt előzetesen tájékozódjon az okmányt Kínában átvevő hivatalnál a szükséges hivatalos okmányok formátumára, tartalmára, határidejére, fordítására stb. vonatkozó konkrét követelményekről.
Források:
- Hágai Konferencia - Helyzetértékelő táblázat
[https://www.hcch.net/en/instruments/conventions/status-table/?cid=41] - A Kínai Népköztársaság Nagykövetsége
[http://sk.china-embassy.gov.cn/slo/sgxx/xwdt/202310/t20231024_11167312.htm]