Vérification des invitations (2025)

Vérification de l'invitation

Vérification de l'invitation de l'étranger est le processus de confirmation de l'authenticité et de la validité du document par lequel l'étranger est invité sur le territoire de la Slovaquie. Ce document, connu sous le nom d'"invitation pour un étranger", est généralement délivré par un citoyen slovaque, une personne morale ou une autre entité autorisée qui a également assumé la responsabilité du séjour de l'étranger en Slovaquie.

Avertissement. L'objectif de ce guide d'information est de fournir des informations de base sur les conditions, la procédure et les obligations liées à l'obtention d'une invitation vérifiée par la police des étrangers en Slovaquie. Il ne s'agit en aucun cas d'un guide détaillé sur la manière d'obtenir un permis de séjour. Chaque cas est particulier et nécessite une procédure et une approche spécifiques.

L'invitation est un document justificatif qui sert au bureau de représentation de la République slovaque pour prendre des décisions dans le processus d'octroi d'un visa Schengen. L'invitation peut être remplacée par une convention d'accueil (dans le cadre de l'accueil d'étrangers à des fins de recherche et développement). Ce document est nécessaire pour obtenir un visa Schengen.

L'invitation est présentée sur un formulaire officiel, qui contient des informations sur la personne invitante, le ressortissant étranger invité, l'objet pour lequel le ressortissant étranger est invité sur le territoire de la République slovaque, l'engagement de la personne invitante à payer tous les frais liés au séjour et au départ du ressortissant étranger invité.

Qui peut demander la vérification d'une invitation ?

citoyen de la République slovaque résidant en permanence sur le territoire de la République slovaque
étranger résidant légalement sur le territoire de la République slovaque (les exceptions sont régies par l'article 19(2)(a/) de la loi n° 404/2011 Coll. sur le séjour des étrangers)
une entité juridique ayant son siège en République slovaque

Fonctionnement de la procédure de vérification des invitations

La demande de vérification de l'invitation est présentée en personne au service de la police des étrangers localement compétent en fonction du lieu de résidence de la personne invitante. Le service de la police des étrangers du corps de police statue sur la vérification de l'invitation dans un délai de 15 jours à compter de la réception de la demande. L'attestation de vérification de l'invitation est valable 90 jours à compter de la date de sa délivrance.

Quand une invitation peut-elle être refusée ?

Le service de police des étrangers peut refuser une demande de vérification d'une invitation s'il détecte un éventuel usage abusif de la vérification de l'invitation ou s'il soupçonne une atteinte potentielle à la sécurité sur le territoire de la République slovaque. Dans la pratique, nous rencontrons également des refus lorsque les demandeurs ne peuvent pas prouver de manière crédible la relation entre la personne invitée et le demandeur de la vérification de l'invitation. Ainsi, le plus souvent, c'est précisément dans les cas où la vérification de l'invitation fait l'objet d'un abus de la part de la personne invitée elle-même par l'intermédiaire du demandeur de vérification de l'invitation.

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+ TVA, frais administratifs

Le prix de la prestation peut varier en fonction des besoins du client et des actions réalisées. Pour un prix précis, il est nécessaire de faire une analyse basique de vos besoins.*

Temps d'équipement jusqu'à 15 jours
Élaboration de documents
Rédaction de la lettre d'invitation
Assistance personnelle au bureau*
Présentation d'une demande de procuration
Hors frais de dossier

Documents requis

Les documents suivants sont nécessaires pour postuler :

Comment pouvons-nous vous aider?

Conseils complets et consultations individuelles

Nous proposons des consultations détaillées sur les possibilités de vérification de l'invitation. Nous analysons les raisons de l'invitation et préparons la lettre d'invitation adéquate.

Préparation et contrôle des documents

Nous préparons une documentation complète pour la demande de vérification de l'invitation de l'étranger.

Communication avec les autorités et assistance

Nous vous représenterons lors de vos contacts avec la police de l'immigration et vous aiderons à prendre rendez-vous, à introduire votre demande et à en suivre l'état d'avancement.

Soumission par procuration

Sur la base d'une procuration, nous pouvons effectuer pour vous la vérification de l'invitation sans que vous ayez à vous rendre à la police étrangère.

Pourquoi choisir les services d'experts ?

Le problème le plus fréquent lors de l'introduction d'une demande est la documentation incomplète, incorrecte, mal certifiée ou mal traduite officiellement en slovaque. Un autre problème peut être la communication avec les autorités, où il y a souvent une barrière de communication.

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Introduction d'une demande de vérification d'une invitation

La demande de vérification de l'invitation auprès de la police des étrangers se fait en personne au bureau local. Le demandeur doit remplir le formulaire disponible sur le site web de la police ou directement au bureau. Ce formulaire contient des informations de base sur la personne invitante et la personne invitée.

La demande doit être accompagnée de l'original ou d'une copie certifiée conforme de la lettre d'invitation, ainsi que de documents personnels tels qu'une carte d'identité ou un passeport. Dans certains cas, il peut être nécessaire de présenter des documents supplémentaires exigés par la police des étrangers.

Une fois la demande introduite, la police des étrangers vérifie l'invitation et sa conformité avec la réglementation. Si tout est en ordre, le demandeur est informé de la vérification. La procédure peut être payante. Il est donc conseillé de se renseigner à l'avance sur le montant des frais auprès de l'agence concernée.

Documents nécessaires

Formulaire de demande complété - le formulaire officiel est correctement et complètement rempli "Demande de vérification de l'invitation (237,7 kB) PDF".
Original ou copie certifiée conforme de l'invitation de la personne invitée, qui doit répondre aux exigences prévues par la loi.
Document personnel du demandeur - Carte d'identité ou passeport (selon que vous êtes citoyen de la République slovaque ou étranger).
Preuve de résidence - si vous êtes un étranger résidant déjà en Slovaquie, vous devrez peut-être fournir une preuve de résidence.
Autres documents - Dans certains cas, des documents supplémentaires peuvent être exigés en fonction des circonstances individuelles (par exemple, preuve d'éligibilité financière, plan de voyage, etc.)

Procédure d'approbation

La police dispose d'un délai légal de 15 jours pour statuer sur la demande.
Si nécessaire, elle peut demander que la documentation soit complétée, ce qui peut prolonger la procédure.

Délivrer la vérification de l'invitation

Si la vérification de l'invitation est approuvée, le demandeur ou la personne qui le représente doit la retirer en personne auprès du service de police des étrangers compétent où elle a été déposée. L'autorité administrative délivre au demandeur un document intitulé "Vérification de l'invitation" portant le cachet et la signature de l'officier de police compétent.

Obligations liées à l'application d'une invitation certifiée

Une fois qu'une invitation certifiée a été émise, elle doit être utilisée au plus tard 90 jours après son émission.

Les motifs les plus courants de refus d'une demande de vérification d'une invitation

une sécurité financière insuffisante
documents manquants ou incorrects
attestation de sécurité négative
suspicion d'abus de vérification des invitations