Vietnam tritt dem Haager Übereinkommen über die Anerkennung von Urkunden bei.
Für alle, die jemals ein Visum beantragt, ein Unternehmen in Südostasien gegründet oder einen vietnamesischen Staatsbürger geheiratet haben, war die Dokumentenprüfung ein bürokratischer Albtraum. Doch das ändert sich grundlegend.
Vietnam trat offiziell bei Haager Übereinkommen zur Befreiung ausländischer öffentlicher Urkunden von der Legalisation (das sogenannte Haager Übereinkommen zur Befreiung ausländischer öffentlicher Urkunden von der Legalisation). Dieser Schritt stellt einen historischen Meilenstein in den diplomatischen und Handelsbeziehungen dar und vereinfacht die Anerkennung offizieller Dokumente zwischen Vietnam und der Slowakischen Republik grundlegend.
Wann werden die Änderungen erfolgen?
Vietnam hinterlegte seine Beitrittsurkunde zum Übereinkommen 31. Dezember 2025Damit wird der Staat zum 129. Vertragsstaat dieses globalen Systems. Gemäß den Regeln der Haager Konferenz für Internationales Privatrecht (HCCH) erfolgt dieser Prozess jedoch nicht sofort, und das Übereinkommen tritt erst später in Kraft. 11. September 2026.
Was bedeutet das in der Praxis für slowakische Dokumente?
Das derzeitige, mehrstufige Verfahren bleibt bis Herbst 2026 in Kraft. Wenn Sie vor diesem Datum slowakische Dokumente in Vietnam (oder vietnamesische Dokumente in der Slowakei) verwenden möchten, müssen Sie Folgendes beachten:
Bis zum 10. September 2026 (Ära der Superlegalisierung): Das Dokument muss einen komplexen Prüfprozess durchlaufen. Zuerst wird es von der zuständigen Behörde (z. B. dem Justizministerium bei beglaubigten Übersetzungen) geprüft, dann vom Ministerium für Auswärtige und Europäische Angelegenheiten der Slowakischen Republik und zuletzt von der Botschaft Vietnams in Bratislava.
Ab 11. September 2026 (Apostille-Ära):
Nach diesem Stichtag müssen Sie die vietnamesische Botschaft nicht mehr aufsuchen. Die slowakischen Behörden stellen Ihnen (je nach Art des Dokuments) eine sogenannte Bescheinigung aus. Apostille – ein einziges internationales Zertifikat, das Vietnam ohne weitere Überprüfung rechtlich anerkennen muss.
Wichtigste Vorteile für Bürger und Unternehmen
Der Beitritt Vietnams zum Haager Übereinkommen wird in mehreren Schlüsselbereichen unmittelbare Vorteile bringen:
1. Wirtschaft und Investitionen
Slowakische Unternehmen, die in den vietnamesischen Markt expandieren, sahen sich bisher mit Verzögerungen bei der Überprüfung von Handelsregisterauszügen, Vollmachten und Ursprungszeugnissen konfrontiert. Dieser Prozess wird nun von Wochen auf Tage verkürzt. Dadurch wird die Gründung von Joint Ventures und die Teilnahme an öffentlichen Ausschreibungen, bei denen verifizierte Dokumente erforderlich sind, erleichtert.
2. Arbeit und Ausbildung im Ausland
Viele Slowaken gehen nach Vietnam, um dort Fremdsprachen zu unterrichten oder in technischen Branchen zu arbeiten. Für eine Arbeitserlaubnis benötigen sie beglaubigte Diplome und ein polizeiliches Führungszeugnis. Dasselbe gilt für vietnamesische Staatsbürger in Vietnam. Ab September 2026 genügt eine einzige Apostille, wodurch die Kurier- und Konsulargebühren deutlich sinken.
3. Familien- und Standesamtsangelegenheiten
Hochzeiten, Vaterschaftsanerkennungen und Erbschaftsverfahren stellen den größten Verwaltungsaufwand dar. Eine Vereinfachung der Anerkennung von Geburts- und Heiratsurkunden würde die bürokratische Hürde für Tausende von Familien mit unterschiedlichen ethnischen Hintergründen in der Slowakei und Vietnam beseitigen.
Prozessvergleich: Altes vs. neues System
| Kriterium | Superlegalisierung (bis 10.9.2026) | Apostille (ab 11.9.2026) |
| Schwierigkeit | 3 oder mehr Büros (Ministerium + Außenministerium + Botschaft) | In der Regel nur eine zuständige Behörde |
| Zeit | 2 bis 4 Wochen | 1 bis 5 Werktage |
| Kosten | Hoch (jedes Büro hat seine eigene Gebühr) | Deutlich niedriger (einmalige Verwaltungsgebühr) |
| Erkennung | Nur im Zielland (Vietnam) | Gleichzeitig in 129 Ländern weltweit |
Praktische Tipps: Was sollte man nicht vergessen?
Der Beitritt zum Übereinkommen bedeutet nicht, dass Dokumente überhaupt nicht mehr verifiziert werden müssen – lediglich die Form dieser Verifizierung ändert sich. Hier einige wichtige Punkte:
Offizielle Übersetzungen: Eine Apostille bestätigt die Echtheit des Stempels und der Unterschrift auf einem Dokument, ersetzt aber keine Übersetzung. Dokumente für Vietnam benötigen weiterhin eine vietnamesische (oder englische) Übersetzung durch einen beeidigten Übersetzer.
Gültigkeitszeitraum: Viele vietnamesische Behörden verlangen, dass Dokumente (wie z. B. Strafregisterauszüge) nicht älter als drei oder sechs Monate sein dürfen. Die Apostille selbst verlängert die Gültigkeit des Dokuments nicht.
Übergangszeitraum: Wir empfehlen, mit wichtigen Lebensentscheidungen nicht bis zum genauen Gültigkeitstag (11. September) zu warten. Es wird einige Zeit dauern, bis sich alle lokalen Behörden in den vietnamesischen Provinzen mit dem neuen Format der slowakischen Apostille vertraut gemacht haben.
Vietnams Beitritt zum Haager Übereinkommen über die Anerkennung von Urkunden ist ein klares Signal für Modernisierung und die Öffnung des Landes für den Welthandel. Für die Slowakei, die enge historische und wirtschaftliche Beziehungen zu Vietnam unterhält, bedeutet dies einen Wendepunkt. Ab September 2026 rückt die Welt wieder ein Stück näher zusammen, und der bürokratische Aufwand für die Bürger beider Länder gehört der Vergangenheit an.