Vietnam se adhiere al Convenio de La Haya sobre el Reconocimiento de Documentos.
Para cualquiera que haya tramitado una visa, establecido un negocio en el sudeste asiático o se haya casado con un ciudadano vietnamita, el tema de la verificación de documentos ha sido una pesadilla administrativa. Pero eso está cambiando radicalmente.
Vietnam se adhirió oficialmente a Convenio de La Haya por el que se suprime la exigencia de legalización de los documentos públicos extranjeros. (la denominada Convención de la Apostilla). Este paso representa un hito histórico en las relaciones diplomáticas y comerciales, al simplificar radicalmente el reconocimiento de documentos oficiales entre Vietnam y la República Eslovaca.
¿Cuándo se producirán los cambios?
Vietnam depositó su instrumento de adhesión a la Convención. 31 de diciembre de 2025, convirtiéndose en el 129.º Estado contratante de este sistema global. Sin embargo, según las normas de la Conferencia de La Haya de Derecho Internacional Privado (CHIP), el proceso no es inmediato y el convenio solo entrará en vigor una vez que entre en vigor. 11 de septiembre de 2026.
¿Qué significa esto en la práctica para los documentos eslovacos?
El proceso actual, que consta de varios pasos, seguirá vigente hasta otoño de 2026. Si tiene previsto utilizar documentos eslovacos en Vietnam (o documentos vietnamitas en Eslovaquia) antes de esta fecha, debe tener en cuenta lo siguiente:
Hasta el 10 de septiembre de 2026 (Era de la Súper Legalización): El documento debe pasar por un complejo proceso de homologación. Primero, lo verifica el departamento correspondiente (por ejemplo, el Ministerio de Justicia en el caso de traducciones juradas), luego el Ministerio de Asuntos Exteriores y Europeos de la República Eslovaca, y la última parada es la verificación en la Embajada de Vietnam en Bratislava.
A partir del 11 de septiembre de 2026 (Era Apostilla):
Después de esta fecha mágica, ya no tendrá que visitar la embajada vietnamita. La autoridad eslovaca (dependiendo del tipo de documento) emitirá un llamado. Apostilla – un único certificado internacional que Vietnam debe reconocer legalmente sin necesidad de verificación adicional.
Principales beneficios para los ciudadanos y las empresas.
La adhesión de Vietnam al Convenio de La Haya aportará beneficios inmediatos en varias áreas clave:
1. Negocios e inversiones
Las empresas eslovacas que se expanden al mercado vietnamita han sufrido retrasos en la verificación de extractos del registro mercantil, poderes notariales y certificados de origen. Ahora, el proceso se acortará de semanas a días. Esto facilitará la creación de empresas conjuntas y la participación en licitaciones públicas, donde la verificación de documentos es un requisito.
2. Trabajo y estudios en el extranjero
Muchos eslovacos viajan a Vietnam para enseñar idiomas extranjeros o trabajar en sectores técnicos. Para obtener un permiso de trabajo, necesitan diplomas certificados y un certificado de antecedentes penales. Lo mismo se aplica a los ciudadanos vietnamitas residentes en el país. A partir de septiembre de 2026, bastará con una sola apostilla, lo que reducirá significativamente los gastos de mensajería y consulados.
3. Asuntos familiares y de registro civil
Los trámites relacionados con bodas, paternidad y herencias son los más complejos desde el punto de vista administrativo. Simplificar el reconocimiento de los certificados de nacimiento y matrimonio eliminará la barrera burocrática para miles de familias mixtas que viven entre Eslovaquia y Vietnam.
Comparación de procesos: Sistema antiguo frente a sistema nuevo
| Criterio | Superlegalización (hasta el 10/09/2026) | Apostilla (desde el 11.9.2026) |
| Dificultad | 3 o más oficinas (ministerio + Ministerio de Asuntos Exteriores + embajada) | Normalmente solo hay una autoridad competente. |
| Tiempo | De 2 a 4 semanas | De 1 a 5 días hábiles |
| Costos | Alta (cada oficina tiene su propia tarifa) | Significativamente más bajo (tarifa administrativa única) |
| Reconocimiento | Solo en el país de destino (Vietnam) | En 129 países de todo el mundo al mismo tiempo |
Consejos prácticos: ¿Qué no hay que olvidar?
Adherirse a la convención no significa que los documentos no necesiten ser verificados en absoluto; solo cambia la forma de dicha verificación. A continuación, se presentan algunos puntos importantes:
Traducciones oficiales: La apostilla certifica la autenticidad del sello y la firma en un documento, pero no sustituye la traducción. Los documentos destinados a Vietnam seguirán requiriendo una traducción al vietnamita (o al inglés) realizada por un traductor jurado.
Periodo de validez: Muchas autoridades vietnamitas exigen que los documentos (como los antecedentes penales) no tengan una antigüedad superior a 3 o 6 meses. La apostilla en sí misma no extiende la validez del documento.
Período de transición: Recomendamos no esperar al día exacto de validez (11 de septiembre) para tomar decisiones importantes. Las autoridades locales de las provincias de Vietnam tardarán un tiempo en familiarizarse con el nuevo formato de la Apostilla eslovaca.
La adhesión de Vietnam al Convenio de La Haya sobre el Reconocimiento de Documentos es una clara señal de modernización y de la apertura del país al comercio mundial. Para Eslovaquia, que mantiene fuertes lazos históricos y comerciales con Vietnam, esto representa un cambio trascendental. A partir de septiembre de 2026, el mundo volverá a ser un poco más pequeño y la carga administrativa para los ciudadanos de ambos países pasará a ser cosa del pasado.