Le Vietnam adhère à la Convention de La Haye sur la reconnaissance des documents.
Pour quiconque a déjà effectué une demande de visa, créé une entreprise en Asie du Sud-Est ou épousé un(e) citoyen(ne) vietnamien(ne), la vérification des documents a longtemps été un véritable casse-tête administratif. Mais la situation est en train de changer radicalement.
Le Vietnam a officiellement adhéré à La Convention de La Haye supprimant l'exigence de la légalisation des actes publics étrangers (la Convention dite de l'Apostille). Cette mesure représente une étape historique dans les relations diplomatiques et commerciales, simplifiant radicalement la reconnaissance des documents officiels entre le Vietnam et la République slovaque.
Quand les changements auront-ils lieu ?
Le Vietnam a déposé son instrument d'adhésion à la Convention 31 décembre 2025L'Italie devient ainsi le 129e État contractant à ce système mondial. Toutefois, conformément aux règles de la Conférence de La Haye de droit international privé (HCCH), le processus n'est pas immédiat et la convention n'entrera en vigueur que plus tard. 11 septembre 2026.
Qu’est-ce que cela signifie concrètement pour les documents slovaques ?
La procédure actuelle, qui comporte plusieurs étapes, reste en vigueur jusqu'à l'automne 2026. Si vous prévoyez d'utiliser des documents slovaques au Vietnam (ou des documents vietnamiens en Slovaquie) avant cette date, vous devez tenir compte des éléments suivants :
Jusqu'au 10 septembre 2026 (ère de la super légalisation) : Le document doit passer par un processus complexe de validation. Il est d'abord vérifié par le service compétent (par exemple, le ministère de la Justice pour les traductions certifiées), puis par le ministère des Affaires étrangères et européennes de la République slovaque, et enfin, il est validé par l'ambassade du Vietnam à Bratislava.
À partir du 11 septembre 2026 (ère de l'Apostille) :
Après cette date fatidique, vous n'aurez plus besoin de vous rendre à l'ambassade du Vietnam. Les autorités slovaques (selon le type de document) vous délivreront un document appelé « attestation ». Apostille – un certificat international unique que le Vietnam doit légalement reconnaître sans autre vérification.
Principaux avantages pour les citoyens et les entreprises
L’adhésion du Vietnam à la Convention de La Haye apportera des avantages immédiats dans plusieurs domaines clés :
1. Commerce et investissement
Les entreprises slovaques souhaitant s'implanter sur le marché vietnamien ont rencontré des difficultés pour vérifier les extraits du registre du commerce, les procurations et les certificats d'origine. Ce processus sera désormais réduit de plusieurs semaines à quelques jours. Il sera ainsi plus facile de créer des coentreprises et de participer aux appels d'offres publics, pour lesquels la vérification des documents est obligatoire.
2. Travailler et étudier à l'étranger
De nombreux Slovaques se rendent au Vietnam pour enseigner une langue étrangère ou travailler dans des secteurs techniques. Pour obtenir un permis de travail, ils doivent présenter leurs diplômes certifiés et un extrait de casier judiciaire. La même procédure s'applique aux citoyens vietnamiens résidant au Vietnam. À partir de septembre 2026, un simple cachet d'apostille suffira, ce qui réduira considérablement les frais de messagerie et les frais consulaires.
3. Questions familiales et d'état civil
Les mariages, la reconnaissance de paternité et les procédures successorales sont les plus complexes sur le plan administratif. Simplifier la reconnaissance des actes de naissance et de mariage permettra de lever les obstacles bureaucratiques pour des milliers de familles mixtes vivant entre la Slovaquie et le Vietnam.
Comparaison des processus : ancien et nouveau système
| Critère | Superlégalisation (jusqu'au 10.9.2026) | Apostille (à partir du 11.9.2026) |
| Difficulté | 3 bureaux ou plus (ministère + ministère des Affaires étrangères + ambassade) | Généralement, une seule autorité compétente |
| Temps | 2 à 4 semaines | 1 à 5 jours ouvrables |
| Frais | Élevé (chaque bureau a ses propres tarifs) | Nettement inférieur (frais administratifs uniques) |
| Reconnaissance | Uniquement dans le pays de destination (Vietnam) | Dans 129 pays du monde entier, simultanément. |
Conseils pratiques : Que ne faut-il pas oublier ?
L’adhésion à la convention ne signifie pas que les documents ne doivent plus être vérifiés ; seule la forme de cette vérification change. Voici quelques points importants :
Traductions officielles : L'apostille certifie l'authenticité du cachet et de la signature apposés sur un document, mais ne remplace pas la traduction. Les documents destinés au Vietnam nécessitent toujours une traduction en vietnamien (ou en anglais) effectuée par un traducteur assermenté.
Période de validité : De nombreuses autorités vietnamiennes exigent que les documents (tels que les casiers judiciaires) datent de moins de trois ou six mois. L'apostille, en elle-même, ne prolonge pas la validité du document.
Période de transition : Nous vous recommandons de ne pas attendre la date exacte de validité (11 septembre) pour entreprendre des démarches importantes. Il faudra un certain temps aux autorités locales des provinces vietnamiennes pour se familiariser avec le nouveau format de l'apostille slovaque.
L'adhésion du Vietnam à la Convention de La Haye sur la reconnaissance des documents est un signe clair de modernisation et d'ouverture au commerce mondial. Pour la Slovaquie, qui entretient des liens historiques et commerciaux étroits avec le Vietnam, il s'agit d'un changement fondamental. Dès septembre 2026, le monde semblera plus petit et les formalités administratives pour les citoyens des deux pays appartiendront au passé.