越南 – 附加证明书（海牙公约）

越南加入《海牙文件承认公约》

对于任何办理过签证、在东南亚设立过公司或与越南公民结婚的人来说，文件审核一直是令人头疼的行政难题。但这种情况正在发生根本性的改变。

越南正式加入 《海牙公约》废除外国公文认证要求 （即所谓的《海牙认证公约》）。这一举措是越南和斯洛伐克两国外交和贸易关系中的一个历史性里程碑，从根本上简化了两国间官方文件的互认程序。

这些变化何时会发生？

越南交存了其加入该公约的文书 2025年12月31日成为该全球体系的第129个缔约国。然而，根据海牙国际私法会议（HCCH）的规则，这一过程并非立即生效，该公约将在稍后生效。 2026年9月11日.

这对于斯洛伐克文件而言，实际意味着什么？

现行的多步骤流程将持续到2026年秋季。如果您计划在此日期之前在越南使用斯洛伐克文件（或在斯洛伐克使用越南文件），则必须考虑以下事项：

1. 直至2026年9月10日（超级合法化时代）： 该文件必须经过一系列复杂的认证程序。首先，由相关部门（例如，经认证的翻译件由司法部）进行核实；然后，由斯洛伐克共和国外交和欧洲事务部进行核实；最后，由越南驻布拉迪斯拉发大使馆进行核实。

2. 自 2026 年 9 月 11 日起（海牙认证时代）：

   在这个神奇的日子之后，您将不再需要前往越南大使馆。斯洛伐克当局（取决于文件类型）将签发所谓的…… 海牙认证 ——越南必须依法承认的单一国际证书，无需任何进一步核实。

对公民和企业的主要益处

越南加入《海牙公约》将在几个关键领域带来直接益处：

1. 商业和投资

斯洛伐克公司拓展越南市场时，在核实企业登记摘录、授权委托书和原产地证书方面一直面临延误。现在，这一流程将从数周缩短至数天。这将使合资企业的设立和参与政府招标变得更加便捷，因为在这些项目中，核实的文件是必需的。

2. 海外工作和教育

许多斯洛伐克人前往越南教授外语或从事技术领域的工作。为了获得工作许可，他们需要提供经认证的学历证书和无犯罪记录证明。同样的情况也适用于在越南的越南公民。从2026年9月起，只需一枚“海牙认证”章即可，这将大幅降低快递和领事费用。

3. 家庭和登记事项

婚礼、亲子鉴定和继承手续是行政上最繁琐的事项。简化出生证明和结婚证的认证流程，将消除数千个居住在斯洛伐克和越南之间的跨文化家庭所面临的官僚障碍。

流程对比：旧系统与新系统

实用建议：哪些事情不能忘记？

加入该公约并不意味着文件无需核实——只是核实的方式发生了变化。以下是一些要点：

• 官方译文： 海牙认证证明文件上的印章和签名真实有效，但不能代替翻译。寄往越南的文件仍然需要由经认证的翻译人员提供越南语（或英语）翻译。

• 有效期： 许多越南当局要求文件（例如无犯罪记录证明）的签发日期不得超过3个月或6个月。海牙认证本身并不延长文件的有效期。

• 过渡期： 我们建议您不要等到生效日（9月11日）才采取重要的人生举措。越南各省的地方当局需要一些时间才能熟悉斯洛伐克海牙认证的新格式。

越南加入《海牙文件承认公约》是其现代化进程和对外开放的明确标志。对于与越南有着深厚历史和贸易联系的斯洛伐克而言，这更是一项具有里程碑意义的变革。自2026年9月起，世界将再次变得更小，两国公民的行政负担也将成为历史。