Вьетнам присоединяется к Гаагской конвенции о признании документов.
Для любого, кто когда-либо оформлял визу, открывал бизнес в Юго-Восточной Азии или вступал в брак с гражданином Вьетнама, тема проверки документов всегда была административным кошмаром. Но ситуация кардинально меняется.
Вьетнам официально присоединился к Гаагская конвенция об отмене требования легализации иностранных публичных документов (Так называемая Конвенция об апостиле). Этот шаг представляет собой историческую веху в дипломатических и торговых отношениях, радикально упрощая признание официальных документов между Вьетнамом и Словацкой Республикой.
Когда произойдут изменения?
Вьетнам депонировал свой документ о присоединении к Конвенции. 31 декабря 2025 г.Став 129-м договаривающимся государством этой глобальной системы. Однако, согласно правилам Гаагской конференции по частному международному праву (ГКМП), этот процесс не является мгновенным, и конвенция вступит в силу только после ее завершения. 11 сентября 2026 г..
Что это означает на практике для словацких документов?
Действующая многоступенчатая процедура остается в силе до осени 2026 года. Если вы планируете использовать словацкие документы во Вьетнаме (или вьетнамские документы в Словакии) до этой даты, вам необходимо учесть следующее:
До 10 сентября 2026 года (Эпоха суперлегализации): Документ должен пройти сложный процесс проставления печатей. Сначала он заверяется соответствующим ведомством (например, Министерством юстиции для заверенных переводов), затем Министерством иностранных и европейских дел Словацкой Республики, и последним этапом является проверка в посольстве Вьетнама в Братиславе.
С 11 сентября 2026 г. (эра апостиля):
После этой волшебной даты вам больше не придется посещать вьетнамское посольство. Словацкие власти (в зависимости от типа документа) выдадут так называемый документ. Апостиль – единый международный сертификат, который Вьетнам обязан признать в соответствии с законом без дополнительной проверки.
Основные преимущества для граждан и бизнеса.
Присоединение Вьетнама к Гаагской конвенции принесет немедленные выгоды в нескольких ключевых областях:
1. Бизнес и инвестиции
Словацкие компании, выходящие на вьетнамский рынок, сталкивались с задержками в проверке выписок из бизнес-реестра, доверенностей и свидетельств о происхождении товаров. Теперь этот процесс сократится с недель до дней. Это упростит создание совместных предприятий и участие в государственных тендерах, где требуется наличие проверенных документов.
2. Работа и образование за границей
Многие словаки едут во Вьетнам преподавать иностранный язык или работать в технических секторах. Для получения разрешения на работу им необходимы заверенные дипломы и справка об отсутствии судимости. То же самое относится и к гражданам Вьетнама, проживающим здесь. С сентября 2026 года достаточно будет одной печати «апостиля», что значительно снизит курьерские и консульские сборы.
3. Семейные и регистрационные вопросы.
Оформление брака, установление отцовства и процедуры наследования являются наиболее сложными с административной точки зрения. Упрощение процедуры признания свидетельств о рождении и браке устранит бюрократический барьер для тысяч смешанных семей, проживающих между Словакией и Вьетнамом.
Сравнение процессов: старая и новая системы
| Критерий | Суперлегализация (до 10.09.2026) | Апостиль (с 11.09.2026) |
| Сложность | 3 или более ведомств (министерство + МИД + посольство) | Обычно существует только 1 компетентный орган. |
| Время | 2–4 недели | от 1 до 5 рабочих дней |
| Расходы | Высокая (каждый офис устанавливает свою плату) | Значительно ниже (единовременный административный сбор) |
| Признание | Только в стране назначения (Вьетнам) | В 129 странах мира одновременно. |
Практические советы: Что не следует забывать?
Присоединение к конвенции не означает, что документы вообще не нужно заверять — меняется лишь форма этой проверки. Вот несколько важных моментов:
Официальные переводы: Апостиль подтверждает подлинность печати и подписи на документе, но не заменяет перевод. Для документов, предназначенных для Вьетнама, по-прежнему потребуется перевод на вьетнамский (или английский) язык, выполненный сертифицированным переводчиком.
Срок действия: Во многих вьетнамских органах власти требуется, чтобы документы (например, справка об отсутствии судимости) были выданы не более 3 или 6 месяцев назад. Сам апостиль не продлевает срок действия документа.
Переходный период: Мы рекомендуем не ждать точной даты вступления документа в силу (11 сентября), чтобы предпринять важные жизненные шаги. Потребуется некоторое время, чтобы все местные власти в провинциях Вьетнама ознакомились с новым форматом словацкого апостиля.
Присоединение Вьетнама к Гаагской конвенции о признании документов является явным сигналом модернизации и открытия страны для мировой торговли. Для Словакии, имеющей прочные исторические и торговые связи с Вьетнамом, это поворотный момент. С сентября 2026 года мир снова станет немного меньше, а административная нагрузка для граждан обеих стран останется в прошлом.